هر گونه درخواست حذف ترس، حذف ترم، مرخصی و غیره باید نخست به تأیید استاد راهنمای تحصیلی (استاد مشاور) قرار بگیرد. پس این کار، باید در سامانه بهستان نیز درخواست داده شود تا معاون آموزشی آن را مورد بررسی قرار دهد.
برای این کار نیاز است که این فرم پر و توسط استاد راهنما امضا شود.